Dbanie o podstawowe narzędzie pracy w firmie powinno być nawykiem.
Jednak w przypadku komputerów i ich użytkowników, w wyjątkowym stopniu praktyka odbiega od zdroworozsądkowych reguł.
Większość z nas ma na koncie mnóstwo drobnych przewinień w rodzaju instalacji niepewnego pliku albo zalania klawiatury laptopa. Niemniej jednak, to właśnie te drobne przewinienia, które rzadko kiedy uchodzą na sucho, stanowią część procesu nauki i rozwoju. Każde z tych niewielkich błędów może stać się lekcją na przyszłość, pomagając w uniknięciu podobnych sytuacji.
Kara, w postaci awarii firmowego komputera lub całego systemu komputerowego, nadchodzi w najmniej spodziewanym momencie.
Nie ominęła ona jednego z naszych Klientów, który wszystkie potrzebne firmie dane archiwizował na taśmach.
Problem polega na tym, że kopie zapasowe zgromadzone w ten sposób nie były odpowiednio konserwowane. Brak regularnej konserwacji spowodował, że taśmy stały się nieprzydatne do użytku, całkowicie powyginane i skręcone. Warto zwrócić uwagę, że problem ten został ujawniony dopiero w momencie awarii systemu komputerowego. Niestety, dane z taśm nie udało się odzyskać.
Regularne testowanie urządzeń i taśm pod kątem wiarygodności danych oraz możliwości ich wykorzystywania z pewnością pozwoliłoby uniknąć katastrofy.
Aby uniknąć takich sytuacji w przyszłości, warto regularnie testować urządzenia i taśmy pod kątem wiarygodności danych oraz możliwości ich wykorzystywania. Zanurzając się w wirtualnej rzeczywistości, często zapominamy, że komputer to urządzenie mechaniczne. Wentylatory czy dyski twarde to rzeczy całkowicie materialne, które pozostają w ruchu narażone na wszechobecny kurz i zanieczyszczenia. Kurz jest bardzo dobrym przewodnikiem wilgoci, co może przyczynić się do poważnej awarii systemu komputerowego w firmie. Dlatego tak ważne jest regularne czyszczenie elementów i zasobów zgromadzonych na dysku w czasie użytkowania komputera.
Pliki tymczasowe, które automatycznie pobieramy podczas przeglądania stron internetowych, także mogą wpłynąć na spowolnienie urządzenia. Dlatego warto regularnie przeczyszczać sprzęt za pomocą specjalnego programu, co może zwiększyć jego wydajność nawet o 30%.
Oprócz tego, system komputerowy w firmie powinien być wolny od nielegalnego oprogramowania. Licencja to pierwszy krok do uniknięcia ryzyka awarii systemu. Wszystkie te sposoby na "zdrowy" komputer są dobrze znane i stosowane przez dobre firmy outsourcingowe.
Podsumowując, dbanie o podstawowe narzędzia pracy w firmie powinno być nawykiem, jednak często praktyka odbiega od zdroworozsądkowych reguł. Aby uniknąć tego typu sytuacji w przyszłości, warto regularnie testować urządzenia i taśmy pod kątem wiarygodności danych oraz możliwości ich wykorzystywania. Oprócz tego, system komputerowy w firmie powinien być wolny od nielegalnego oprogramowania, a komputery powinny być regularnie czyszczone. Wszystkie te sposoby na "zdrowy" komputer są dobrze znane i stosowane przez dobre firmy outsourcingowe.